Planejamento de eventos corporativos, do briefing à execução
Todo evento passa pelas mesmas etapas aqui dentro: imersão, conceito, jornada do convidado, roteiro e execução, sempre alinhadas com você.
Como um evento nasce aqui dentro
Planejamos cada evento num paper, um grande quadro onde as ideias entram em post-its, tema por tema, até virar o projeto que você aprova.
Entender
- 01
Briefing e imersão
Público, objetivos, mensagens-chave, contexto da marca, patrocinadores e os resultados que o evento precisa entregar, com pesquisa quando o projeto pede.
- 01
Criar
- 02
Conceito criativo
Tema, narrativa, KV e tom de voz: a ideia que conecta a experiência inteira.
Ver Criação - 03
Desenho da jornada
A experiência do convidado de ponta a ponta, do primeiro convite ao pós-evento.
- 04
Criação das experiências
Cenografia, comunicação, conteúdo, ativações, experiências sensoriais, entretenimento e momentos de interação.
- 05
Patrocinadores
Quando o evento tem cotas, as marcas entram na narrativa e a jornada leva o público até os estandes.
Ver Captação de Patrocínio
- 02
Roteirizar
- 06
Roteiro e conteúdo
A plenária inteira: MC, abertura, palestras, transições, momentos especiais, fechamento e as chamadas para as outras experiências.
- 07
Apresentação
Apresentamos o projeto a você e ajustamos juntos até a aprovação.
- 06
Realizar
- 08
Detalhamento e produção
Criação, produção, tecnologia, audiovisual, cenografia, conteúdo e operação alinhados para a execução.
- 09
Execução
Acompanhamos a montagem e o evento para cada ponto de contato entregar a experiência planejada.
- 08
Cada momento do convidado, pensado antes da sua chegada
No paper, a jornada vai do primeiro convite ao pós-evento, e cada parada vira cenografia, conteúdo e operação.
- Comunicação
- Chegada
- Foyer
- Ativações
- Patrocinadores
- Plenária
- Jantar e brinde
- Pós-evento
Chegada
Summit Mulheres nas Profissões
Foyer
Summit Mulheres nas Profissões
Plenária
Notáveis 2026
Jantar
Top Magalog
O que o planejamento resolve
Local, orçamento, atrações, riscos e resultados entram no mesmo quadro com você acompanhando cada decisão.
O espaço certo para o tamanho do evento
Se o local ainda está em aberto, mapeamos espaços do tamanho do seu evento com parceiros em todo o Brasil, principalmente em São Paulo. Presencial em qualquer cidade, híbrido ou online.
Montado para o seu evento
Um orçamento construído do zero a partir do projeto. Item por item, pronto para você aprovar dentro da sua empresa.
O rider da banda já está na casa
Contratamos shows e atrações. Grande parte do rider técnico das bandas sai do nosso próprio parque de som, luz e LED, operado pela mesma equipe do evento.
Kits com a identidade do evento
Brindes e kits pensados junto com a criação, com fornecedores que já trabalham com a gente.
Sempre com um plano B
Mapeamos os riscos de cada etapa e trabalhamos com redundância para ter a solução pronta antes de o problema aparecer.
O que o evento entregou
Pesquisa e relatório pós-evento com quantas pessoas participaram, o perfil do público e os cargos, no formato que definimos com você ainda no planejamento.
Equipe, logística e hospedagem
Fornecedores, transporte do material, equipe em campo e hospedagem da equipe e dos convidados seguem com o Gerenciamento.
Planejamento é uma das onze frentes
É no planejamento que cada frente da casa entra no seu projeto. Abaixo, o momento de cada uma.
- 01
Briefing
- Planejamentovocê está aqui
- Captação de Patrocínio
- 02
Conceito
- 03
Produção
- 04
No evento